SISTEMA INTEGRAL AUTOMATIZADO DE CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN PARA EMPRESAS MEDIANAS

Abstract

El control de costos es una función administrativa que no se realiza de manera adecuada e integral en las empresas constructoras pequeñas y medianas que no cuen­tan con departamentos especializados, perdiendo con esto la oportunidad de tener a la mano la información nece­saria para la toma de decisiones oportuna en beneficio de la propia competitividad de las empresas. Este estudio tiene el objetivo de proponer a las empresas constructoras de la región una solución relativamente simple, realista y bien fundamentada como respuesta a la carencia en el medio de un sistema de costos de construcción, que sea adecuado a sus demandas y que se adapte a los proce­dimientos administrativos tradicionales de la región. Para lo anterior, se llevó a cabo una investigación bibliográfica para determinar el estado del arte en este tema administra­tivo y una investigación de campo para establecer de ma­nera realista el estado actual del control de costos en las empresas del medio, detectar los obstáculos que impiden contar con sistemas eficientes de costos y recabar necesi­dades que dieran origen a los elementos para diseñar el sistema a proponer. Esta investigación de campo tomó la forma de una entrevista individual programada, para lo cual se diseñó un cuestionario y se aplicó a un número representativo de empresas constructoras afiliadas a la Cámara Nacional de la Industria de la Construcción (CNIC), Delegación Yucatán. Posteriormente se propor­cionaron lineamientos para diseñar sistemas de costos que estuvieran conformados a las necesidades particulares de cada empresa y fundamentados en tres aspectos: las fun­ciones que deben cumplir los sistemas de control de costos, los factores que influyen en su diseño, y la información recabada en la investigación de campo. Estos factores constituyen la delimitación a la propuesta y se refieren al tipo y tamaño de la empresa y de los proyectos, etapa del proyecto, tipo de contratación, etc. Por último, se automa­tizó el proceso de manejo de información y presentación de reportes de costos a través de un programa de cómputo de fácil implementación en computadoras personales y adap­tado a un programa de precios unitarios comercial en la región. Este programa fue validado a través de un ejemplo.